昌奉高速开通在即,为使所站办公、生活用品按时、保质、保量、廉洁采购到位,昌樟管理处精心组织,周密部署,严格做好各个环节的工作。
一是领导表率,确立正确的“采购观”。在昌奉高速筹备工作首次会议上,管理处领导明确表态处领导不介入所有采购具体事项,要求大家牢记“心想企业,事谋发展”,各项物质采购工作都必须坚守公司采购纪律、程序和自律原则,力求少花钱、办大事、求效率、保质量,把住各种诱惑,不搞特殊化、不占小便宜,在采购工作的各个环节,保持风清气正的良好氛围。
二是阳光采购,完善办公采购机制。由综合部、监审、财务等各部门指派人员组成的采购小组,对所有采购物质首先进行网上询价,再联系各大品牌的南昌分公司或总经销部,邀请上门进行商议、报价、谈判等事宜,确保获得各品牌指定型号的底限价格。按照“同质比价廉,同价比质优”的原则,采购小组对各品牌性价比、承诺服务、售后等多方位、多渠道、多领域的比较,筛选出最优供货商,形成采购小组询价报告,报处务会研究确定最终供货商。
三是加大监督,严格履行职责。在物质采购中,管理处严格按照采购监督实施办法,明确领导监督、员工监督、纪检监督的主要职能,确立监督的重点,形成科学的、规范的监督流程,使物质采购工作增强运行程序化和公开透明化,严格按照采购程序办事,纪检人员全程介入采购各个环节,切实提高了阳光采购事前、事中、事后监督的实效性。按照民主公开的原则,管理处还将采购项目、数量、价格、用途、结算方式等主要内容,在处务公开栏中予以公示,接受员工的监督。
四是创新举措,保障采购项目安全顺利实施。为加大对供货商的约束,确保及时、保质、保量履约供货,管理处在物质采购中创新工作举措,要求供货商先交货后付款,并缴纳诚意金,做到货到验收合格后支付95%货款,另5%货款作为质保金扣存,在签订供货合同时,要求供货商缴纳一定数额诚意金,如不能按期送交合格产品,诚意金将全额没收。